Publicado em 29/08/2024 14:27

Convocação

Abertura de Vaga

Divulgação de 01 (uma) Vaga:  Analista I – Nível 1  - (área de Coordenação de Serviços e Suprimentos – CSS)

 

Prezado(a) Candidato(a),

Dando continuidade ao Processo Seletivo para vaga de Analista I – Nível 1, (área de Comunicação Serviços e Suprimentos - CSS), comunicamos sua aprovação e convocação para a 2ª etapa do processo, “Entrevista e aplicação de prova presencial com teste pratico em excel”, com as Equipes das áreas de CRH e CSS, conforme contato telefônico e-mail enviado para cada candidato, informando o dia e horário.

Entrevistas e aplicação de prova escrita com teste prático em excel para o dia 11/09/2024 das 9h30 às 11h30:

• André Luiz Machado Barbosa;
• Gisele Ferreira da Silva;
• Helen Estefane Marcedo de Souza;
• Kelmer Souza Melo;
• Marília Núbia de Sousa Gomes,

 

Entrevistas e aplicação de prova escrita com teste prático em excel para o dia 11/09/2024 das 14h30 às 16h30:

• Rafael Rodrigues Pimentel Muniz;
• Renato Nunes Rodrigues;
• Sueyne Cristine Hupolito Panagiotidou;
• Vitor Marcos Rodrigues;
• William Silveira da Silva

 

Descrição das atividades do Cargo:

• As principais atividades do cargo envolvem a atuação na área administrativa, com foco na gestão de viagens corporativas, ativo imobilizado (patrimônio), manutenção predial e condominial, telefonia fixa e móvel, serviços terceirizados, almoxarifado de suprimentos essenciais, documentos e certidões, além de compras e contratos. Também será responsável pelo acompanhamento de relatórios gerenciais, auditorias internas e externas, e pela execução das atividades diárias relacionadas à Coordenação de Serviços e Suprimentos.

 

Experiência necessária:

Experiência mínima de 2 anos na área administrativa com atuação em:

• Gestão de Viagens Corporativas: Gerenciar o sistema de viagens corporativas, abrangendo conferência e conciliação de faturas, além da parametrização do sistema.
• Gestão de Patrimônio: Gerir a movimentação, inclusão, baixa, conferência, doação e inventário de patrimônio. Manter registros precisos em relatórios, planilhas e sistemas.
• Gestão de Serviços Terceirizados: Supervisionar os serviços continuados, de apoio e gerais.
• Gestão de Aquisições: Realizar a gestão das aquisições de pequena monta, em caráter de urgência, via Fundo Fixo. Planejar e executar as rotinas de aquisição de bens e serviços da área.
• Gestão de Almoxarifado e Suprimentos: Supervisionar o almoxarifado e a distribuição de suprimentos essenciais, como materiais de escritório, itens de higiene e produtos para copa/cozinha.
• Gestão de Manutenção Predial: Supervisionar a manutenção predial, incluindo instalações e depósitos.
• Gestão Condominial: Administrar questões condominiais.
• Gestão de Contratos e Pagamentos: Controlar contratos e apólices sob a tutela da Coordenação, incluindo o gerenciamento dos pagamentos.
• Gestão de Documentos: Administrar o recebimento, distribuição diária e expedição de correspondências, publicações e controle dos arquivos permanentes.
• Gestão de Certidões: Administrar as certidões do CGEE.
• Gestão de Telefonia: Gerenciar a telefonia fixa e móvel.
• Elaboração de Documentos: Elaborar termos de referência, justificativas de dispensa de certame seletivo, pareceres e estudos técnicos, normas internas, entre outros.
• Participação em Reuniões: Participar de reuniões de negociação com fornecedores, clientes internos e parceiros do CGEE.
• Desenvolvimento de Projetos: Desenvolver estudos e projetos para a melhoria das atividades e processos administrativos do CGEE.
• Atendimento ao Cliente Interno: Prestar atendimento e orientações ao cliente interno para auxiliar na tomada de decisões relacionadas à Administração Geral.
• Diversos Administrativos: Executar serviços cartoriais, gerenciar apólices de seguro de imóvel e patrimonial, analisar documentos diversos, operar diariamente vários sistemas, incluindo o ERP do CGEE, e realizar outras atividades administrativas conforme necessário.

 

Conhecimentos requeridos:

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive, entre outros);
• Redação administrativa;
• Conhecimento de sistemas integrados (ERP), preferencialmente na plataforma Sênior;
• Desejável: Power BI, Gestão de Projetos, Gestão de Processos, Logística, Finanças;
• Desejável: conhecimento em Métodos Ágeis.

 

Área de formação/ Atuação:

• Superior completo em Administração de Empresas.
• Desejável pós graduação.

 

Competências Adicionais:

• Iniciativa e proatividade;
• Organização e pontualidade;
• Responsabilidade e ética;
• Boa comunicação e discrição;
• Trabalho em equipe e resiliência;
• Capacidade de tomada de decisão rápida e resolutividade;
• Dinamismo;
• Cumprimento de prazos e visão crítica;
• Equilíbrio emocional e disposição para lidar com imprevistos e emergências;
• Agilidade e flexibilidade para gerenciar múltiplas tarefas e ajustar-se a diversas demandas com senso de urgência;
• Adaptabilidade a mudanças e aprendizado rápido;
• Eficácia na resolução de problemas e gestão de tempo;
• Capacidade para executar tarefas desde operacionais até as mais complexas.

 

Tipo de vaga:

Efetivo CLT, por tempo indeterminado.

 

Salário: R$ 5.277,79

 

Benefícios:

• Assistência médica;
• Vale-alimentação/refeição;

 

Horário de trabalho:

• 8h às 18h, com intervalo de duas horas para almoço, das 12h às 14h;
• Disponibilidade para trabalho em turno noturnos, feriados e finais de semana, quando necessário.

 

Etapas / Cronograma  do processo seletivo:

• Divulgação, Inscrição, recebimento de currículos e triagem: 29/08 a 09/09;
• Aplicação de prova presencial em Brasília (até 10 candidatos selecionados): 11/09 a 12/09
• Entrevista presencial em Brasília com as Equipes de CRH e CSS (até 5 candidatos melhor avaliados na prova): 16/09 a 17/09
• Comunicação do Resultado: 18/09;
• Entrega dos Documentos Admissionais: 19/09 a 25/09;
• Admissão e Início: 01/10.

 

Segue link de cadastro no site da Catho: https://www.catho.com.br/vagas/compartilhada/30199277

e-mail do RH do CGEE: rhselecao@cgee.org.br